Fließtextimport – Schneller legen Sie keinen Kunden an!

Datenpflege ist meist mit einem hohen Zeitaufwand und Eingabefehlern verbunden.
Im AkquiseManager können Sie das mit dem Fließtextimport ganz einfach umgehen. Die Software übernimmt die Tipparbeit. Kundenstammdaten werden einfach per Copy & Paste aus digitalen Dokumenten übernommen. Eine einzigartige Funktion, die den AkquiseManager zu einem „must have“ macht.

Der AkquiseManager regelt dabei die Zuordnung der Daten, wie Name, Adresse, Kommunikationsdaten. Je nach Ausgangsbasis interpretiert die intelligente Software die 20 wichtigsten Importdatenfelder. Eine Trefferquote von weit über 90% speziell bei deutschen und österreichischen Adressdaten spricht für den unkomplizierten Fließtextimport. Als Quelle kann so gut wie jedes digitale Format verwendet werden, z.B. E-Mail-Signaturen, Bestellformulare, PDF-Dateien (PDFA), Impressen, Onlinekataloge, Kontaktformulare oder Worddokumente. Dabei nutzt das System die Struktur der Adressdaten, die immer nach ähnlichen Schemata aufgebaut sind. Eine direkte Zuordnung der Datenfelder ist somit möglich.

Fazit: Über die Zwischenablage werden die Adressdaten vom AkquiseManager automatisch übernommen. Nach einer optischen Kontrolle und Korrekturmöglichkeit werden die Daten in das System importiert.

Der Fließtextimport unterstützt Sie sowohl bei der Anlage von Kunden und Ansprechpartner, als auch bei einer späteren Anreicherung.

Natürlich wird durch die Dubletten-Erkennung sichergestellt, dass Stammdaten nicht mehrfach angelegt werden.

Der Fließtextimport ist eine Innovation, die auf dem Softwaremarkt einzigartig ist. Das Werkzeug zur effizienten Datenpflege, auf das kein Unternehmen verzichten sollte.

Intelligente Datenpflege – einzigartig mit dem Fließtextimport!

Häufig liegen die Adressdaten, die für die Akquise benötigt werden, in einem nicht automatisch verwertbaren Format wie Excel vor.

Bei einer solchen Konstellation bieten wir unseren Kunden an, eine individuelle Schnittstelle passend zu den vorliegenden Adressdaten zu programmieren.

Liegen die Daten z.B. nur als Word- oder HTML-Dateien vor, können die reinen Textdaten eingespielt, aufgrund der Datenbeschaffenheit interpretiert und voll- oder teilautomatisiert den Importdatenfelder zugeordnet werden. Die Erstellung einer solchen Schnittstelle lohnt sich meist schon ab einer Datensatzmenge von 500 Stück. Steht die Schnittstelle zur Verfügung, kann der Import in der Regel binnen weniger Arbeitsschritte (Dauer 10-30 Sekunden je Importvorgang von zum Beispiel je 10 Datensätzen) verarbeitet werden.

Auch Sie möchten von dieser einfachen Lösung profitieren? Worauf warten Sie dann noch? Registrieren Sie sich gleich für eine kostenlose 30-tägige Testversion und lassen Sie sich den AkquiseManager in einer kostenfreien Erstberatung und Online-Präsentation zeigen.