Zusätzliche Funktionen im Rahmen der Reports im Statistikbereich

Praktische Reportfunktionen im Statistikbereich

Im Statistikbereich lassen sich Auswertungen für einzelne oder mehrere Benutzer abspeichern, Favoriten hinterlegen und Auswertungen überschreiben. Außerdem können Sie bestehende Auswertungen in der Auswertungen-Verwaltung löschen, als Favorit markieren oder auch Benutzer hinzufügen/entfernen.

Anwendung finden die Reportfunktionen beispielsweise, wenn ein Vertriebsleiter seinem Chef die aktuellen Zahlen für das laufende Quartal vorlegen möchte. Hierzu kann er die verschiedensten Auswertungen erstellen, welche er auch zusätzlich bei seinem Vorgesetzten abspeichern kann. Somit hat dieser die Möglichkeit, die Zahlen ganz einfach zu passender Zeit abzurufen.

So können Sie Auswertungen speichern

Öffnen Sie den gewünschten Bereich der Statistik, beispielsweise die Verkaufschancen-Statistik. Nehmen Sie die entsprechende Filterung für Ihre Auswertung vor und klicken anschließend auf den Button "Auswertung speichern". Daraufhin öffnet sich der zugehörige Eingabebereich.

Hier können Sie für spezielle Benutzer eine Auswertung anlegen, indem Sie den Haken bei "Allgemeine Auswertung" rausnehmen. Daraufhin werden Ihnen alle Benutzer angezeigt, für die Sie die Anlage der Auswertung möglich ist [Abb. 2/1]. Der eigene Benutzer ist hierbei immer aktiv. Durch das Anhaken einer oder mehrerer zusätzlicher Benutzer wird die Auswertung gleichzeitig auch für diese Benutzer angelegt. Außerdem können Sie die Auswertung durch das Aktivieren der entsprechenden Checkbox als Favorit markieren [Abb. 2/2]. Speichern Sie Ihre Eingaben abschließend.

Eine weitere Funktion ist das Überschreiben einer bestehenden Auswertung. Wählen Sie hierzu unter dem Punkt Auswertung diejenige aus, die Sie überschreiben möchten. In der sich öffnenden Box werden die bisherigen Einstellungen der bestehenden Auswertung nochmals angezeigt. Durch das Klicken auf den Button "Überschreiben" wird diese nun durch die neu erstellte Auswertung ersetzt.

Funktionen innerhalb der Auswertungen-Verwaltung

Sie können einzelne Auswertungen löschen, indem Sie auf das entsprechende Symbol unter "Optionen" klicken. In der rechts angezeigten Spalte "Benutzer mit identischer Auswertung" ist es möglich, weitere Benutzer hinzuzufügen. Das führt automatisch zu einer Duplizierung der jeweiligen Auswertung. Möchte man einen Benutzer entfernen, öffnet man hierzu den Bereich des Benutzers und löscht dort die Auswertung. Hierdurch wird diese nur bei diesem einzelnen Benutzer gelöscht.

Indem Sie auf einen Benutzer klicken, werden Ihnen die dort hinterlegten Auswertungen angezeigt. Per Klick auf das Favoriten-Symbol wird die Option "Favorit" aktiviert bzw. deaktiviert.

Weitere interessante Informationen zum Reports-Bereich finden Sie hier:
"Der neue Statistik- und Reports-Bereich"