Zeit sparen mit Bookmarks

So helfen Ihnen die Bookmarks

Rufen Sie häufig die gleichen externen Webseiten auf? Dann sind Bookmarks ein hilfreiches Tool, um Ihren Berufsalltag noch ein wenig mehr zu erleichtern und Ihnen einige Klicks zu sparen. Mit diesen Lesezeichen können Sie besonders häufig aufgerufene Webseiten einfach als Schnellverknüpfung speichern und direkt über die Hauptmenüleiste der ameax Software aufrufen.
Nehmen wir also an, Sie nutzen häufig einen externen Preiskalkulator oder externe Supportformulare. Über die Bookmarks setzen Sie sich dafür einfach ein Lesezeichen und können die gespeicherte Webseite später einfach, schnell und bequem wieder aufrufen. Ein großer Vorteil hierbei ist, dass diese Bookmarks zentral für das komplette Unternehmen verwaltet werden können. So kann etwa gezielt für alle Supportmitarbeiter ein Lesezeichen zu den FAQ-Datenbanken eingepflegt werden.

Einrichtung der Bookmarks

Um mit den Lesezeichen arbeiten zu können, müssen Sie diese zuerst über die Einstellungen aktivieren. Gehen Sie dafür zum Navigationspunkt "Allgemein" und wählen Sie den Reiter "Module und Einstellungen" aus. Aktivieren Sie dort den Punkt "Bookmarks", worauf auch nach dem Speichern der gleichnamige Unterpunkt erscheint.

Klicken Sie auf den Unterpunkt "Bookmarks", um dort Ihre Lesezeichen anlegen und auch wieder löschen zu können.

Vergeben Sie einen Titel für Ihren Bookmark und geben die URL des zu speichernden Bereichs ein. Achten Sie darauf, dass Sie sich für eine möglichst aussagekräftige Bezeichnung entscheiden, um später Unklarheiten bei der Auswahl zu vermeiden. Wählen Sie im Menü "Zugriff" noch, ob das Lesezeichen für jeden Benutzer angezeigt werden soll oder nur für einen Einzelnen gültig sein soll.

Aufrufen der Bookmarks

Die gespeicherte Seite können Sie jetzt direkt über das Hauptmenü aufrufen. Klicken Sie dafür auf den Button "Bookmarks". Diesen finden Sie in der gleichen Zeile, in der sich auch die Schnellsuche befindet. Darauf werden Ihnen alle verfügbaren Lesezeichen angezeigt. Über "Seite aufrufen" gelangen Sie nun zur gewünschten Seite.

Weitere Artikel zu Funktionen, die Ihnen die Arbeit mit dem AkquiseManager erleichtern, finden Sie hier:
"Schnellaufruffunktionen in der Hauptmenüleiste"
"Regionsanszeige und Filterung nach Bundesländern"
"Die neue WebApp-Dialer-Funktion für Smartphones und Tablets"
"Die fünf goldenen Regeln des AkquiseManagers"