Verbesserungen bei Objekt-Status- und Fortschrittsangaben

Schnelle Statusübersicht durch Farbcodierung

Übersicht der Objekt-Stati und Kunden-Objekt-Stati innerhalb einer Objekt-Einrichtungsmaske

Farben bringen nicht nur Abwechslung ins Leben, sondern sorgen auch im AkquiseManager schon seit langem für eine schnellere visuelle Erfassung von Informationen hinsichtlich Kategorien oder Kampagnen-Stati. Werden beispielsweise jedem vorhandenen Kampagnen-Status eindeutige farbliche Markierungen hinzugefügt, so weiß man sofort auf den ersten Blick in welcher Beziehung man gerade zu der Firma steht, deren Datensatz gerade auf dem Bildschirm zu sehen ist. Das Lesen der Bezeichnungen der Stati wird somit überflüssig.

Wie man Abbildung 1 entnehmen kann, wurde das gleiche Prinzip der Farbcodierung nun auch auf die Statusangaben von Objekten übertragen. Dies gilt sowohl für die Objekt-Statusanzeige, als auch für Kunden-Objekt-Statusangaben. Für die Verdeutlichung der neuen visuellen Informationsquelle wurden Beispiele eines fiktiven Personaldienstleisters gewählt. Die Objektverwaltung dient hierbei zur Verwaltung der bei ihm gelisteten Vermittlungskandidaten.

Bereich zur Einrichtung eines Objektstatus mit Markierung des Buttons für die Farbeinstellungen

Statusangaben eines Objekts können Sie entweder direkt bei ihrer Anlage mit Farben versehen oder durch einen Klick auf einen bereits bestehenden Status, um ihn zu bearbeiten. Über das in Abbildung 2 gezeigte Icon gelangen Sie in einen Bereich für die Farbauswahl. Klicken Sie die gewünschte Farbe an und bestätigen Ihre Eingabe zuerst mit "OK" und anschließend mit "Speichern". Farben können dabei nicht nur anhand einer Farbskala festgelegt werden, sondern auch durch einen Klick auf die exakte Farbschattierung innerhalb einer Farbpallette.

Collage mit Bereichen innerhalb der Objektübersicht, in denen die farbigen Statusmarkierungen angezeigt werden

Nach der Einrichtung finden Sie die Farbangaben zu den Stati innerhalb der Übersichtsmaske eines jeden Objekts vor. In unserem Beispiel machen sie klar, in welchem Vermittlungsstatus der Kandidat bei verschiedenen Unternehmen gerade steht [Abb. 3 oben]. Zusätzlich gibt es ebenfalls in der Übersichtsmaske eine Anzeige, welche den persönlichen momentanen Status des jeweiligen Mitarbeiters verdeutlicht. Da der Kandidat noch nirgendwo fest vermittelt wurde, ist er grundsätzlich noch verfügbar [Abb. 3 unten].

Stufenlose Darstellung eines Fortschritts

Markierte Spalte mit Fortschrittsanzeigen in einer Obejektübersichtsmaske

Die Bandbreite an verschiedenen Anzeigen zum Ausgestalten eines Objekts wurde ebenfalls um die Fortschrittsanzeige bei den Objekt-Stati ergänzt. Übertragen auf das Szenario "Personalvermittlung" kann man damit z. B. für jeden beim Vermittlungsprozess eingesetzten Status eine Einschätzung hinsichtlich des Fortschritts angeben [Abb. 4].

Bereich zum Aktivieren der Fortschritswerte bei Objekt-Stati in der Bearbeitungsmaske eines Objekts mit Markierungen

Fortschrittsanzeigen sind sowohl bei den reinen Objekt-Stati, als auch bei den Kunden-Objekt-Stati anwendbar. Aktivieren Sie dafür die jeweiligen Checkboxen innerhalb der Objekt-Bearbeitungsmaske und fixieren Sie die Eingaben mit "Speichern".

Screenshot des Felds zum Einstellen eines Fortschrittswerts innerhalb des Bereichs zur Anlage und Einstellung eines Objekt-Status

Um eine Fortschrittsangabe anzeigen zu lassen, klicken Sie anschließend in der Übersichtsmaske eines Objekts auf einen angelegten Status. Hier finden Sie nun die Eingabezeile "Fortschritt" vor, in der Sie stufenlos Werte von 1-100 % eintragen können. Sichern Sie die Eintragung mit dem „Speichern“-Button.

Screenshot Ansichtsmaske eines Objekts mit Markierung der Status und Fortschrittsanzeigen

An folgenden stellen werden Ihnen Fortschrittsangaben bei Objekt-Stati dargestellt:

  • In der Übersicht aller Objekte im Hauptmenüpunkt "Objekte" (Objekt-Stati)
  • In der Ansichtsmaske eines bestimmten Objekts (Objekt-Stati und Kunden-Objekt-Stati)
  • Im Datensatz des Kunden, dem das Objekt zugeteilt wurde (Objekt-Stati und Kunden-Objekt-Stati)

Genauer Informationen zu den Objekten im Allgemeinen, deren Einrichtung und den mit Ihnen verbundenen Funktionen finden Sie in der folgenden Zusammenstellung von News-Artikeln:
"Die Objektverwaltung im Überblick"
"Die Objektverwaltung – Anwendungsszenario Personalvermittlung"
"Prozess-Buttons jetzt auch in Objekten"
"Verwendung von Textvariablen mit Bezug auf Objektinhalte"
"Das Objekt-Datenblatt"

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