News-Modul im ameax AkquiseManager

Immer bestens informiert – mit Hilfe des News-Bereichs im ameax AkquiseManager

Wie lässt sich Geld mit etwas machen, das nicht mal die eigenen Vertriebsmitarbeiter kennen? Genau: gar nicht!
Stellen Sie sich z. B. ein Versicherungsunternehmen vor, das immer wieder neue Produkte innerhalb seines Portfolios entwickelt. Diese sind natürlich nicht nur für diejenigen interessant, die es selbst entworfen haben, sondern auch für viele andere Bereiche, wie beispielsweise den Vertrieb. Denn dieser steht in direktem Kontakt mit den Abnehmern. Interessiert sich nun ein potentieller Kunde für das Versicherungsprodukt und möchte es sich von einem Vertriebsmitarbeiter genauer erklären lassen, dann ist es absolut erforderlich, dass dieser mit dem aktuellsten Stand des Portfolios vertraut ist und somit seinen Kunden bestmöglich beraten kann.

Genau dafür dient das "News-Modul" im AkquiseManager, denn hier können Neuigkeiten für bestimmte Nutzergruppen zentral, effizient und prägnant kommuniziert werden. So kann sich jeder Vertriebler in unserem Beispiel genauestens über alle neuen Möglichkeiten informieren und ist somit immer auf dem aktuellen Stand. Schnelle Kommunikation, schnelles Nachschlagewerk und damit mehr Umsatz durch einen optimalen Vertriebsprozess. Zusammen mit dem ameax Extranet oder dem Messageboard ist das News-Modul ein starkes Team in Sachen interner (und sogar externer!) Unternehmenskommunikation.

Funktionen innerhalb des News-Moduls

News-Artikel anlegen

Im geöffneten News-Bereich finden Sie rechts oben über das 3-Punkte-Menü die Option "Artikel anlegen". Sie können aber auch direkt in der News-Verwaltung über den Button "anlegen" einen Artikel anlegen [Abb. 5/1].

Bei der Anlage eines News-Artikels können Sie im oberen Bereich die Überschrift des Beitrags, eine Kurzbeschreibung (Teaser), ein Hauptbild und die zugehörigen Themen in Form von Tags hinzufügen [Abb. 3/1]. In dem unteren Bereich wird der eigentliche Text hinzugefügt. Es können außerdem weitere Dateien, beispielsweise Bilder, eingefügt werden [Abb. 3/2]. Aktiviert man die Checkbox bei "Hervorgehoben", dann erscheint der entsprechende Artikel ganz oben im News-Bereich. Außerdem lässt sich eine Kommentarfunktion aktivieren, indem man hierzu den entsprechenden Haken setzt [Abb. 3/3]. Speichern Sie abschließend Ihre Eingaben.

News-Verwaltung

Die "News-Verwaltung" finden Sie im geöffneten News-Bereich ebenfalls über das 3-Punkte-Menü rechts oben.

Einzelne Artikel können Sie in der News-Verwaltung bearbeiten, indem Sie den gewünschten Artikel anklicken, Ihre Anpassungen über den Button "Bearbeiten" vornehmen und diese anschließend speichern. Über das Papierkorb-Symbol in der rechten Spalte [Abb. 5/3] lassen sich einzelne Beiträge wieder löschen.

Mit Hilfe der Such- und Filteroptionen [Abb. 5/2] können Sie sich beispielsweise alle aktiven Artikel anzeigen lassen. Hier ist es auch möglich, sich alle Beiträge zu einem bestimmten Thema anzeigen lassen. Themen sind dabei die Tags, die Sie Ihren Beiträgen zuvor jeweils zugeordnet haben. Natürlich können Sie auch über das Volltextfeld nach einem einzelnen Artikel suchen, indem Sie den entsprechenden Titel eingeben.

Zusatzfelder

Die Ergänzung durch Zusatzfelder ist beim News-Modul grundsätzlich auch möglich. Diese können Sie in der Systemerweiterung bei den Zusatzfeldern unter dem Reiter "News-Artikel" anlegen.

So können Sie das News-Modul aktivieren

Um das News-Modul nutzen zu können, muss es zuerst in den Allgemeinen Einstellungen unter "Module und Funktionen" aktiviert werden. Hierzu setzen Sie einen Haken beim Punkt "News" und speichern dies anschließend.

Für den einzelnen Benutzer kann der Zugriff auf das News-Modul über seine ihm zugeordnete Rechtegruppe festgelegt werden. Indem man beim Punkt "News-Bereich" die Checkbox aktiviert, wird der News-Bereich für alle Benutzer, die dieser Rechtegruppe angehören, sichtbar.

Hier finden Sie zusätzliche und genauere Informationen zum ameax Extranet und den Rechtegruppen:
"Das neue ameax Extranet"
"Auswahl von Rechtegruppen, die aktuelle System-News erhalten"
"Rechteeinstellungen im ameax Aufgaben- und Projektmanagement"
"Neue Möglichkeiten der Rechtevergabe bei Aktivitäten und Wiedervorlagen"