Neue Suchfunktionen mit Kombinationen von UND/ODER-Bedingungen

Zwei kleine Eingabemöglichkeiten mit großer Wirkung

Vielen werden sie vielleicht bereits aus Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel oder Numbers bekannt sein: die Bedingungsfunktionen, die sich mit den Worten UND sowie ODER eingeben lassen. Auch in den ARANES-Software-Produkten wurden diese beiden Möglichkeiten jetzt in verschiedenen Bereichen aufgenommen, in denen es um das Suchen bestimmter Zielgruppen, z. B. aus Kundendatensätzen oder Wiedervorlageeinträgen, anhand von fest definierten Filterkriterien geht. Den möglichen Einsatzort dieser Funktionen erkennt man am ≈-Zeichen, welches am oberen rechten Ende der jeweiligen Eingabebox zu sehen ist. Die Filterfelder "Name", "Vorname", "Straße sowie Angaben zum Ansprechpartner oder dessen Position innerhalb eines Unternehmens sind hierfür einige Beispiele.

Die Bedingungsfunktionen werden wie folgt verwendet:

• Die UND-Funktion:
  • Funktionsweise: Alle in der Filterbox eingetragenen Kriterien müssen erfüllt sein, damit ein entsprechender Datensatz als Suchergebnis angezeigt wird.
  • Eingabeweise: Schreiben Sie UND: an den Anfang der Eingabezeile und anschließend die Suchbegriffe mit Leerzeichen getrennt (Groß- und Kleinschreibung wird dabei nicht beachtet). Die Reihenfolge der Begriffe ist egal.
  • Beispiele:
    z. B. bei Ortsangaben: und: Frankfurt Main
    z. B. bei Firmennamen: UND: gmbh Schneider
• Die ODER-Funktion:
  • Funktionsweise: Im Gegensatz zur UND-Funktion müssen nicht alle aufgeführten Begriffe vorhanden sein. Es reicht aus, wenn einige oder auch nur einer bei einem Datensatz vorhanden ist, damit er als Suchergebnis angezeigt wird.
  • Eingabeweise: Schreiben Sie ODER: an den Anfang der Eingabezeile und anschließend die Suchbegriffe mit Leerzeichen getrennt (Groß- und Kleinschreibung wird dabei nicht beachtet). Die Reihenfolge der Begriffe ist egal.
  • Beispiele:
    z. B. bei Ortsangaben: oder: Regensburg Nürnberg München
    z. B. bei Positionen: ODER: geschäftsführer CEO Vertriebsleiter inhaber

Ebenso nützliche Hinweise zu verschiedenen Such- und Filteroptionen an verschiedenen Stellen finden Sie in diesen Beiträgen:
"Kundenfilterung nach Anlage- und Änderungsdatum"
"Neuer Suchfilter Kunde/ Lieferant"
"Filterung der Kundenliste nach Anrede"
"Mehrfachauswahl bei der Filterung von Datensätzen"
"Erweiterung der Kundensuche nach offenen Wiedervorlagen"
"Erweiterung des Wiedervorlagen-Panels"
"Zusätzliche Filterung nach Ländern in der Wiedervorlageliste"
"Filterung der Belegliste nach Datum"
"Rechnungen nach Zahlungsziel filtern"
"Neue Filtermöglichkeiten und Anpassungen bei den Verkaufschancen"