Duplizieren von Teams und Hinzufügen der Benutzer zu Teams

Vielfältige Funktionen bei der Verwendung von Teams

In so gut wie jedem Unternehmen gibt es Aufgaben, die von verschiedenen Mitarbeitern abgewickelt werden können. In diesem Fall bietet es sich an, für diese Mitarbeiter ein Team zu erstellen.

Für unterschiedliche Aufgaben-Typen kann es zudem durchaus sinnvoll sein, mehrere verschiedene Teams zu erstellen, welche zwar aus denselben Teammitgliedern bestehen, aber eine andere Bezeichnung, entsprechend des Themenbereichs, tragen. Um diese nicht jeweils einzeln manuell erstellen zu müssen, bietet Ihnen die ameax Unternehmenssoftware die Funktion "duplizieren". Diese kann ebenso verwendet werden, wenn das neue Team nicht nur die Mitglieder des Basis-Teams umfasst, sondern auch noch weitere einzelne Mitarbeiter. So werden durch das Duplizieren des Basis-Teams alle Mitglieder dieses Teams übernommen und nur die zusätzlichen Mitglieder anschließend manuell hinzugefügt.

Um das Hinzufügen von neuen Teammitgliedern, aber auch das Entfernen von Mitgliedern aus dem Team, so effizient wie möglich zu gestalten, gibt es hierzu direkt innerhalb des geöffneten Teams einen entsprechenden Bereich, in welchem diese Änderungen vorgenommen werden können.

So können Sie Benutzer zu einem Team hinzufügen

Screenshot geöffnetes Team "IT-Service" mit markiertem Bereich, in welchem Benutzer zum Team hinzugefügt werden können

Um einen oder mehrere Benutzer zu einem zuvor erstellten Team hinzuzufügen, öffnen Sie das entsprechende Team unter "Einstellungen", "Berechtigungen", "Teams" und wählen im Bereich "Benutzer hinzufügen" diejenigen Benutzer aus, die Teil dieses Teams werden sollen. Klicken Sie anschließend, um diese Eingaben zu speichern, auf den Button "Hinzufügen".

Screenshot geöffnetes Team “IT-Service” mit markiertem Bereich "Verknüpfte Benutzer"

Die Benutzer, welche Sie zu einem Team hinzugefügt haben, werden Ihnen schließlich im Bereich "Verknüpfte Benutzer" angezeigt. An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Benutzer zu öffnen, indem Sie auf den jeweiligen Namen klicken. Außerdem lassen sich die verknüpften Benutzer über das Papierkorb-Symbol wieder aus dem Team entfernen.

So duplizieren Sie Teams in Ihrer ameax Unternehmenssoftware

Um ein Team zu duplizieren, öffnen Sie in Ihren Einstellungen unter "Berechtigungen" den Bereich "Teams" und klicken auf das Team, welches Sie duplizieren möchten.

Screenshot geöffnetes Team mit markiertem Button "duplizieren"

Über den Button "duplizieren" lässt sich dieses Team duplizieren.

Screenshot geöffnete Bearbeitungsmaske des Teams zur individuellen Anpassung des Namens, des Kürzels und des Farbcodes

Nachdem Sie auf diesen Button geklickt haben, öffnet sich der Bearbeitungsbereich für das neue Team. Diesem Team werden automatisch ein Kürzel und ein Farbcode zugeordnet. Der Name wird vom duplizierten Team übernommen und mit "Kopie" versehen. Sie haben in diesem Bereich aber auch die Möglichkeit, dem Team einen individuellen Namen, ein Kürzel und einen zugehörigen Farbcode zuzuordnen. Speichern Sie abschließend Ihre Eingaben.

Screenshot geöffnetes, durch Duplikation erstelltes Team