Das Status Cockpit zur Anzeige der Vorgänge
Operative Exzellenz durch umfassende, übersichtlich dargestellte Informationen
Funktionierende Prozesse stellen einen zentralen, wenn nicht sogar den wichtigsten Erfolgsfaktor für Unternehmen dar. Streben auch Sie nach operativer Exzellenz in Ihrem Unternehmen? Insbesondere bei durchzuführenden Aufgaben und Projekten, ist es unbedingt erforderlich, stets den Überblick über alles Wichtige zu behalten und alle wesentlichen Informationen innerhalb kürzester Zeit auf einen Blick zu erhalten. Auf diese Weise schaffen Sie bereits die besten Voraussetzungen für die operative Exzellenz in Ihrem Unternehmen. Wir zeigen Ihnen gerne, wie auch Sie diese erreichen.
Anhand des folgenden Anwendungsszenarios möchten wir Ihnen veranschaulichen, wie dies idealerweise in der Unternehmenspraxis aussehen könnte. Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Produktionsleiter in einem Metallbauunternehmen und zu Ihrem Aufgabenbereich gehört es, die anstehenden Projekte für die Fertigungsabteilung zu koordinieren. Damit Sie einen Überblick über die aktuelle Gesamtsituation innerhalb des Produktionsbereichs erhalten, haben Sie sich hierzu ein entsprechendes Dashboard erstellt. In diesem werden Ihnen alle zuzuweisenden Vorgänge als "offen" aufgelistet, die in den Produktionsplan integriert werden sollen. Um eine Einschätzung durchführen zu können, wie viel Arbeitskapazität momentan noch verfügbar ist, werfen Sie einen Blick in Ihr Status Cockpit und planen dementsprechend die offenen Aufträge so ein, dass es zu einem möglichst ausgewogenen Verhältnis zwischen geplanten Vorgängen und Vorgängen in Arbeit kommt. So wird ein gleichmäßiger Arbeitsfluss gewährleistet und ein Unterforderung oder Überbelastung des Personals vermieden.
Wie aus diesem Szenario hervorgeht, sind Zuständigkeiten und Fälligkeiten, aber auch sämtliche Änderungen, die im jeweiligen Vorgang durchgeführt wurden, zentrale Informationen, die es gilt, im Blick zu behalten. Um die Auslastung optimal planen zu können, benötigt ein Produktionsleiter das richtige Handwerkszeug. Die ameax Unternehmenssoftware bietet hierzu umfangreiche Möglichkeiten. Um all die benötigten Informationen möglichst einfach und übersichtlich aufrufen zu können, besteht im Dashboard über ein Drag and Drop Baukastenprinzip die Möglichkeit, eine individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Ansicht zu erstellen. Mit Hilfe der entsprechenden Container erkennen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben anstehen und als erstes zu erledigen sind.
Zusätzlich sehen Sie im Status Cockpit die Verteilung der verschiedenen Status auf die verschiedenen Vorgänge sowie die jeweiligen Status-Typen. Folglich wird beispielsweise sofort offensichtlich, wenn einzelne Abteilungen derzeit überlastet sind, während andere Abteilungen vielleicht nicht vollständig ausgelastet sind. In diesem Fall hat man dann die Chance, umgehend eingreifen und eventuell erforderliche Anpassungen vornehmen zu können. Im Rahmen des Cockpits erhalten Sie die jeweiligen Informationen einerseits in einem Kreisdiagramm mit Beschriftungen, andererseits auch als tabellarische Auflistung mit prozentualen Werten.
Weitere Details zur Einrichtung und der Verwendung dieser Funktionen finden Sie im Handbuch der ameax Unternehmenssoftware unter
Wenn Sie mehr zum Thema "Dashboard" erfahren möchten, haben wir hier weiteres Infomaterial für Sie:
"Die automatische Dashboard-Aktualisierung"
"Anzeige des Fälligkeitsdatums in Dashboard-Containern"
"Das neue ameax-Dashboard"