Automailer über Web-Formulare versenden

Integration der Automailer-Funktion im Rahmen der Web-Formulare

Web-Formulare sind sehr nützlich, um möglichst einfach umfassende Daten z. B. eines Interessenten zu erhalten. Dabei können sämtliche Daten potentieller Kunden abgefragt werden: angefangen bei Standards wie dem Nachnamen und Vornamen bis hin zu speziellem Interesse an bestimmten Produkten.

Im Rahmen der Web-Formulare haben Sie zudem die Möglichkeit, die Automailer-Funktion zu aktivieren. So könnten Sie beispielsweise per Automailer folgende Benachrichtigung versenden, wenn sich eine Person in ein Web-Formular eingetragen hat:

"Guten Tag Herr Mustermann,
wir freuen uns sehr über Ihre Eintragung und das damit verbundene Interesse an unserem Produkt. Ihr persönlicher Berater wird sich in Kürze telefonisch bei Ihnen melden.
Mit besten Grüßen
Ihre Musterfirma"

Dabei haben Sie außerdem bei Bedarf die Option, dass der Automailer nur versendet wird, falls bestimmte Wünsche oder Interessen durch die Auswahl eines Kategorieeintrags angegeben wurden. Sie können also verschiedene Automailer mit dem Web-Formular verknüpfen, sodass, abgestimmt auf die gewählte Kategorie und damit das Anliegen / die Interessen des Empfängers, jeweils der passende Automailer versendet wird.

So nutzen Sie die Automailer-Funktion im Rahmen der Web-Formulare

Sie legen wie gewohnt in den Einstellungen unter "Schnittstellen & Dienste" im Bereich "Web Formulare" ein neues Web-Formular an.

Um abhängig von der bei der Eintragung ausgewählten Kategorie den passenden Automailer starten zu können, ist es erforderlich, im Web-Formular zuerst die entsprechenden Kategorien zu integrieren. Dies erfolgt über den Button "anlegen" im Bereich "Felder". Wählen Sie jeweils einzeln die entsprechenden Kategorien aus, tragen Sie eine zugehörige, abweichende Bezeichnung ein, falls Sie dies für die Anzeige im Webformular wünschen und speichern Sie Ihre Eingaben.

Ebenfalls innerhalb des Bereichs "Web Formulare" finden Sie den Unterpunkt "Automailer". Wählen Sie dort den entsprechenden Automailer aus, welchen Sie bei der Eintragung durch Kunden an diese versenden möchten. Bei Bedarf können Sie zusätzlich festlegen, dass der Automailer wirklich nur dann zum Einsatz kommt, wenn eine bestimmte der zuvor im Webformular eingesetzten Kategorien beim Eintragen ausgewählt wurde. Um sicherzugehen, dass der potentielle Empfänger den Erhalt einer E-Mail auch wirklich wünscht, aktivieren Sie die Checkbox bei "Nur bei erteilter Einwilligung Automailer eintragen" und speichern anschließend Ihre Eingaben.

Weitere interessante Informationen zum Thema "Automailer" finden Sie in den folgenden News-Artikeln:
"Automailer-Kampagnen"
"Automailing – jetzt noch bessere Reaktionszeit"
"Neue Funktionen und Erweiterungen beim Automailer"
"Automailer – Versandtermine noch genauer einstellbar"
"Versand von Automailer-Nachrichten für einzelne Empfänger aufschieben"