Anzeige des letzten Bearbeiters eines Belegs

Wie sieht die Zusatzfunktion aus?

Neben dem Benutzer, der einen Belegt erstellt hat, wird vom AkquiseManager auch angegeben, von welchem nächsten Mitarbeiter eine weitere Bearbeitung seit der Anlage durchgeführt wurde. Sobald ein Kollege eine Bearbeitung wie z.B. die Änderung der Rechnungsadresse, oder des Status vornimmt, wird dies im Bereich "Bearbeitet von" sofort mit dem Datum und exakten Zeitstempel angezeigt.

Wobei ist die Anzeige des letzten Bearbeiters eines Belegs nützlich?

Um eine nahtlose Nachvollziehbarkeit bei allen Arbeiten im Fakturabereich gewährleisten zu können, ist es wichtig zu wissen, wann welcher Kollege Änderungen an einem bestehenden Beleg durchgeführt hat. Bei Rückfragen zu bestimmten Buchungen kann durch die Anzeige des letzten Benutzers, der den Beleg bearbeitet hat, schnell der passende Ansprechpartner gefunden werden. Für die genaue Eingrenzung des Zeitraums der Abwandlung ist vor allem der angegebene Zeitstempel hilfreich, der nicht nur das Datum, sondern auch die genaue Uhrzeit enthält. Auch die Behebung von Fehlern wird durch diese Anzeige stark erleichtert.